Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 5 octobre 2026

1. Responsable du traitement

Gemia est une plateforme de recrutement exploitée depuis la Suisse. Le responsable du traitement des données personnelles est :

Gemia
Genève, Suisse
Contact : contact@gemia.ch

2. Données collectées

Nous collectons les catégories de données suivantes :

Données d'inscription

Nom, prénom, adresse email, mot de passe (chiffré), rôle (employeur ou candidat).

Données de profil candidat

Titre professionnel, résumé, expériences, formations, compétences, langues, ville, canton, disponibilité, prétentions salariales, CV (fichier PDF).

Données de profil employeur

Nom de l'entreprise, secteur d'activité, ville, site web.

Données d'utilisation

Offres publiées, candidatures envoyées, messages échangés, résultats de matching IA.

3. Finalités du traitement

Vos données sont traitées pour les finalités suivantes :

• Création et gestion de votre compte utilisateur
• Mise en relation entre candidats et employeurs
• Analyse de CV par intelligence artificielle (avec votre consentement explicite)
• Matching IA entre profils candidats et offres d'emploi
• Messagerie entre candidats et employeurs
• Gestion des abonnements et paiements
• Amélioration de la plateforme

4. Intelligence artificielle

Gemia utilise l'intelligence artificielle (modèle Claude, Anthropic) pour analyser les CV et calculer des scores de compatibilité entre profils et offres. L'IA intervient dans les cas suivants :

• Parsing de CV : extraction automatique des compétences, expériences et formations à partir de votre CV. Cette fonctionnalité requiert votre consentement explicite avant utilisation.
• Matching : calcul d'un score de compatibilité entre un profil candidat et une offre d'emploi, basé sur les compétences, l'expérience, la localisation, le salaire et la disponibilité.

L'IA ne prend aucune décision finale de recrutement. Elle fournit des recommandations que l'employeur est libre de suivre ou non. Tout candidat peut demander une révision humaine des résultats de matching.

5. Base légale

Le traitement de vos données repose sur :

• Votre consentement : pour l'analyse IA de votre CV
• L'exécution du contrat : pour la fourniture du service (mise en relation, messagerie)
• L'intérêt légitime : pour l'amélioration de la plateforme et la prévention des abus

6. Hébergement et sécurité

Toutes les données sont hébergées en Suisse (région Zurich) via Supabase. Les données ne sont pas transférées hors de Suisse, sauf pour le traitement IA qui utilise l'API Anthropic (États-Unis). Ce transfert est encadré par les clauses contractuelles standard.

Les mesures de sécurité incluent : chiffrement des données en transit (TLS) et au repos, authentification sécurisée, politiques d'accès restrictives (Row Level Security), mots de passe chiffrés.

Les candidats peuvent voir des offres externes publiées sur d'autres sites, fournies par Adzuna. Pour les obtenir, Gemia transmet uniquement l'intitulé du métier recherché et la région, jamais votre identité ni votre CV. En cliquant sur une offre externe, vous quittez Gemia pour le site d'Adzuna, qui applique sa propre politique de confidentialité. Gemia enregistre l'affichage de ces offres et vos clics dessus, uniquement pour mesurer l'utilité de ce service.

7. Paiements

Les paiements sont gérés par Stripe. Gemia ne stocke aucune donnée de carte bancaire. Stripe est certifié PCI DSS Level 1.

8. Durée de conservation

• Données de compte : conservées tant que le compte est actif
• CV et profils candidats : conservés tant que le compte est actif, supprimés à la demande ou à la suppression du compte
• Messages : conservés tant que les deux parties ont un compte actif
• Logs IA : conservés 12 mois à des fins de transparence et d'audit
• Statistiques d'usage des offres externes (affichages et clics) : conservées 12 mois
• Données de facturation : conservées 10 ans conformément au droit suisse

9. Vos droits

Conformément à la nLPD, vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès : obtenir une copie de vos données personnelles
• Droit de rectification : corriger vos données depuis votre profil ou en nous contactant
• Droit de suppression : supprimer votre compte et toutes vos données depuis les paramètres
• Droit de portabilité : obtenir vos données dans un format structuré
• Droit d'opposition : refuser l'analyse IA de votre CV
• Droit de retirer votre consentement : à tout moment, sans effet rétroactif

Pour exercer vos droits, contactez-nous à contact@gemia.ch.

10. Cookies et mesure d'audience

Cookies techniques (sans consentement)

Gemia utilise des cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site :

• Cookie de session : authentification de l'utilisateur connecté
• Cookie de langue : mémorisation de la préférence linguistique (FR/EN)
• Cookie de consentement : mémorisation de votre choix concernant les cookies analytiques

Cookies analytiques (avec consentement)

Avec votre consentement, Gemia utilise Google Analytics 4 pour mesurer la fréquentation du site (pages consultées, durée de visite, origine du trafic). Ce service dépose des cookies sur votre navigateur et transmet des données à Google LLC (États-Unis).

Données collectées par Google Analytics :

• Pages visitées et durée de consultation
• Source du trafic (recherche Google, lien direct, réseaux sociaux)
• Type d'appareil et navigateur utilisé
• Localisation géographique approximative (pays/ville)

Ces cookies ne sont activés que si vous cliquez sur "Accepter" dans la bannière de consentement. Vous pouvez modifier votre choix à tout moment en supprimant vos cookies de navigateur. L'identifiant de mesure utilisé est G-2DVW4DST4T.

Google Analytics est configuré avec l'anonymisation IP activée. Pour plus d'informations sur la gestion des données par Google, consultez la politique de confidentialité de Google.

Mesure des publicités (avec consentement)

Avec votre consentement, Gemia utilise le pixel Meta pour mesurer l'efficacité de ses publicités sur Facebook et Instagram. Ce service dépose des cookies sur votre navigateur et transmet à Meta Platforms Ireland Ltd. (Irlande) et Meta Platforms, Inc. (États-Unis) les pages consultées, la création d'un compte (sans son contenu), le type d'appareil et de navigateur, ainsi que votre adresse IP.

Ce pixel n'est activé que si vous cliquez sur "Accepter" dans la bannière de consentement. Aucune donnée de votre profil ou de votre CV n'est transmise à Meta. Pour plus d'informations, consultez la politique de confidentialité de Meta.

Mesure d'audience sans cookies

Gemia utilise également Vercel Web Analytics pour mesurer la fréquentation du site. Cet outil fonctionne sans cookies et sans collecte de données personnelles. Aucune donnée identifiante n'est transmise à des tiers. Ce traitement repose sur notre intérêt légitime à améliorer la plateforme.

11. Modifications

Cette politique peut être mise à jour. En cas de modification substantielle, les utilisateurs seront informés par email ou par notification sur la plateforme. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page.

12. Contact et réclamations

Pour toute question relative à la protection de vos données, contactez-nous à contact@gemia.ch.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez déposer une réclamation auprès du Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT) : www.edoeb.admin.ch.