Comment Gemia utilise l'intelligence artificielle

Gemia utilise l'intelligence artificielle pour faciliter la mise en relation entre les candidats et les recruteurs. Notre système de matching analyse les profils candidats et les compare aux critères définis dans les offres d'emploi.

L'IA évalue plusieurs critères : compétences techniques, expérience professionnelle, langues, localisation géographique, disponibilité et prétentions salariales. Chaque critère reçoit un score pondéré selon l'importance définie par le recruteur.

Le résultat est une liste de candidats classés par pertinence, accompagnée d'une explication détaillée du score pour chaque critère. L'IA ne prend aucune décision de recrutement — elle produit une sélection de profils pertinents que le recruteur évalue ensuite.

Lors du matching, l'IA analyse uniquement les données que le candidat a volontairement fournies sur la plateforme :

• •Titre du poste actuel et résumé professionnel
• •Compétences techniques et niveaux déclarés
• •Langues parlées et niveaux
• •Expérience professionnelle (nombre d'années)
• •Ville et canton de résidence
• •Disponibilité (immédiate, 1 mois, etc.)
• •Prétentions salariales (si renseignées)
• •Contenu du CV (si uploadé et analysé avec le consentement du candidat)

Aucune donnée sensible au sens de la nLPD (origine, opinions politiques, santé, religion) n'est collectée ni analysée.

Gemia est un outil d'aide à la décision, pas un système de décision automatisée. L'IA ne rejette et n'accepte aucun candidat. Elle fournit une présélection que le recruteur examine, complète et valide selon son propre jugement.

Le recruteur conserve l'entière responsabilité de ses décisions de recrutement. Il peut contacter tout candidat, indépendamment du score attribué par l'IA, et ignorer les recommandations du système.

Conformément à la loi fédérale sur la protection des données (nLPD, art. 21), tout candidat peut demander qu'une évaluation le concernant soit réexaminée par une personne physique.

Si vous estimez que le matching IA a produit un résultat incorrect ou injuste vous concernant, vous pouvez nous contacter à contact@gemia.ch. Nous procéderons à un réexamen manuel de votre profil dans un délai de 10 jours ouvrables.

Vous gardez le contrôle total sur la visibilité de vos données :

• •Votre profil résumé (prénom, initiale du nom, compétences, ville) est visible par les recruteurs inscrits si votre statut de recherche est actif
• •Votre CV complet n'est visible que si vous avez coché l'option "CV consultable" lors de votre inscription ou dans vos paramètres
• •Vous pouvez passer votre profil en mode "Non visible" à tout moment dans vos paramètres — vous disparaissez immédiatement des résultats de recherche et de matching
• •Vous pouvez modifier votre choix de visibilité du CV à tout moment

Vos données sont conservées aussi longtemps que votre compte est actif. Après 12 mois d'inactivité (aucune connexion), votre profil est automatiquement masqué des résultats de recherche.

Vous recevrez un email de rappel avant la désactivation de votre profil, vous invitant à vous reconnecter si vous souhaitez rester visible.

Les résultats de matching (shortlists) sont conservés pendant 12 mois, puis supprimés automatiquement.

Vous pouvez demander la suppression complète de votre compte et de toutes vos données à tout moment. Cette suppression est irréversible et concerne :

• •Votre profil et toutes les informations personnelles
• •Votre CV uploadé
• •Vos candidatures et leur historique
• •Vos messages échangés sur la plateforme
• •Vos résultats de matching

Pour supprimer votre compte, rendez-vous dans Paramètres > Supprimer mon compte, ou contactez-nous à contact@gemia.ch.

Toutes les données sont hébergées en Suisse (Zurich) chez Supabase, sur une infrastructure certifiée. Les données ne quittent pas le territoire suisse.

Les communications sont chiffrées en transit (TLS 1.3) et les données sensibles sont chiffrées au repos. L'accès aux données est strictement limité par des politiques de sécurité (Row Level Security).

Le traitement des données sur Gemia repose sur les bases légales suivantes :

• •Consentement du candidat (art. 6 al. 6 nLPD) — pour l'analyse IA et la visibilité du CV
• •Intérêt légitime (art. 6 al. 1 nLPD) — pour le fonctionnement de la plateforme de mise en relation
• •Exécution du contrat (art. 6 al. 3 nLPD) — pour les services souscrits par les recruteurs

Gemia est conforme à la loi fédérale sur la protection des données (nLPD) entrée en vigueur le 1er septembre 2023, ainsi qu'au Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'Union européenne.